Aanwijzingen invullen schadeformulier
Ingeval van schade en/of letsel neemt het clublid (verzekeringsnemer) -indien hij/zij gebruik wenst te maken van ondersteuning bij de schadeafhandeling- contact op met één van de leden van de schadecommissie (Zweep: 050-4095461; Nijborg: 050-4028565);
Samen wordt -bij voorkeur zo spoedig mogelijk- een afspraak gemaakt om de afhandeling in gang te zetten;
Indien het clublid geen gebruik wenst te maken van ondersteuning door de schadecommissie, dan meldt hij of zij toch het voorval bij één van de leden van deze commissie e.e.a. voor het inzicht van het bestuur in de binnen de fietsclub voorgekomen schades en/of letselgevallen o.a. belangrijke info voor de club om de afwikkeling van de voorvallen door de verzekeraar te volgen en inzichtelijk te maken met de bedoeling om daaruit lessen te trekken die de commissie kan gebruiken om haar activiteiten voor de daarop volgende voorvallen nog beter op te pakken;
Het clublid verzamelt alle documenten, informatie enz. die op basis van het schadeformulier worden gevraagd en neemt deze mee naar de schadecommissie. De schadecommissie zorgt, indien noodzakelijk, voor de kopieeractiviteiten en die door haar ook worden bekostigd;
Het clublid kan op www.dobberieders.nl op de banner ‘Schadecommissie’ alle informatie vinden die voor een juiste afhandeling van de schade en/of letselgevallen noodzakelijk is; het schadeformulier kan men op de website van de Dobberieders uitdraaien;
Het clublid en het lid van de schadecommissie vullen in gezamenlijkheid het formulier in en voegen de gevraagde bijlagen bij;
Na ondertekening van het schadeformulier door het clublid, zorgt het schadecommissielid ervoor, dat de benodigde documenten worden gekopieerd en verzonden naar de verzekeraar; het clublid krijgt een afschrift van alle documenten;
Het clublid geeft na afhandeling van zijn of haar schadegeval door de verzekeraar de resultaten daarvan door aan het betreffende schadecommissielid die deze informatie verwerkt voor het bestuur van de vereniging;
Vergeet nooit om een kopie te maken van de door u naar de verzekeringsmaatschappij toegezonden documenten. De schadecommissie kan eventueel daarvoor zorgen.
Nooit vergeten om bij uw schadeformulier te voegen:
Ê Kopie van uw toerfietskaart
Ê Toerfietscertificaat
Ê Herstelnota of offerte
Ê Aankoopnota van de fiets (evt. helm)
Ê Inschrijvingsbewijs (indien van toepassing)